【東京・新宿区・新宿駅西口すぐ】(中途採用)総合職・事務局スタッフ、事務アシスタント募集 (契約社員(※正社員登用あり)設立40周年を迎える教育専門機関アークアカデミー(ID:1713)

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タイトル【東京・新宿区・新宿駅西口すぐ】(中途採用)総合職・事務局スタッフ、事務アシスタント募集 (契約社員(※正社員登用あり)設立40周年を迎える教育専門機関アークアカデミー
掲載日2026-02-08
募集職種総合職・事務局スタッフ
雇用形態契約社員/アルバイト・パート【有期】
期間2026年4月1日~  ※勤務開始時期はお気軽にご相談ください。契約社員:期間定めあり(1年ごとの更新制) ※勤務開始時期相談可 ※正社員登用制度あり
業務内容【主な業務担当部門と業務内容】 ※契約社員、アルバイト共通

※当業界未経験、他業界、他業種の方、大歓迎です。
①②どちらの部門もつらいノルマ主義や外回り等の営業活動主体ではありません。
入社当初は、各部門担当の先輩、責任者の指示に従い、基本業務から覚えていただきます。

(勤務場所①)【養成部】
文部科学省認定【登録日本語教員養成機関・実践研修機関】での講座スクール運営
・メール、電話、ZOOM応対
・資料作成(Word、Excel、PowerPointなどを使用)
・講座受講希望者への講座案内・入学手続き、入金確認
・受講生管理対応(LMS、Excel)授業、イベント・交流会運営サポート
・広報宣伝企画対応、HP修正・情報掲載等(委託業者への依頼対応)
・庶務業務、教室環境管理、清掃対応

(勤務場所②)【研修部・EPA事務局】 ※【研修部アルバイト・パート】
文部科学省認定【就労・認定日本語教育機関】としての運営を目指しています。
外国人企業・個人日本語研修、日本語研修プロジェクトの事務局運営
政府日本語研修事業・事務局スタッフとして、また、外国人企業日本語研修のスタッフとして、様々な企業からの依頼、案件を受注管理、
日本語研修プロジェクト期間における、研修センター事務局中心スタッフとしてプロジェクトを担当していただきます。
・資料作成(Word、Excel、PowerPointなどを使用)
・顧客企業・学習者への研修プランのご案内、見積書・請求書の発行
・簡単な入金処理、諜報書類などの整理
・顧客・受講生管理対応、イベント・交流会運営サポート
・広報宣伝企画対応、HP修正・情報掲載等(委託業者への依頼対応)
・庶務業務、教室環境管理、清掃対応
勤務地(勤務場所①)【養成部】【研修部アルバイト・パート】東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビル地下1階 ※新宿駅西口地下道直結、徒歩5分  (勤務場所②)【研修部・EPA事務局】(本部)東京都新宿区西新宿7-18-16 東西新宿ビル3階 ※新宿駅西口徒歩10分 (研修センター)日本語研修プロジェクト期間:研修センター常駐 ※千葉県千葉市(京葉線沿線)
勤務時間(勤務場所①)【養成部】勤務形態:月曜日~日曜日の中でシフト制  ①08:30~17:30 ② 9:00~18:00 ③10:00~19:00(休憩1時間)
 
(勤務場所②)【研修部・EPA事務局】基本シフト:(月)~(金)が基本 ①08:30~17:30 ② 9:00~18:00 ③10:00~19:00(休憩1時間) 

※休憩時間: 勤務時間内に60分の休憩
※いずれも勤務曜日、時間帯については、月毎にシフト希望連絡時に相談可
給与・報酬※試用期間:3ヵ月(試用期間中はシフト手当なし) / 1ヶ月(アルバイト) 

※契約社員、アルバイト、いずれも、正社員登用制度で正社員になっていただく予定

基本給:※社会経験あり(例) 23.5万円~(勤務シフト手当1万円含む※4カ月目以降適用〜)  
     ※経験・能力を考慮の上、相談・決定
賞与:年2回(前年度実績3ヵ月分~) ※会社の業績や個人の業務成績による
昇給:年1回
正社員登用制度あり
交通費:毎月定期券代を支給(新幹線等特急料金除く)
残業手当あり
出張手当支給
年間休日:125日/年
有給休暇:20日(1年目は10日間、6カ月目以降使用可)
保険:社保他完備(健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険、退職金制度有)加入
休日休暇シフトによる週休2日制、 土・日勤務あり
祝祭日、夏期・冬期休暇、年次有給休暇
【産休・育児休暇、育児時短、介護休暇の制度、社員利用実績多数】
応募資格
経験
■大卒以上
■(全部共通) 弊社で、長く勤務いただける方

(勤務場所①)【養成部】
【養成部】【契約社員】 月半分は、土・日シフト勤務できる方 ※平日に週休振替 ※相談可能です。
【研修部】【アルバイト・パート】 週3日~、勤務できる方  ※土日勤務も可能な方 ※相談可能です。
                     ※英語スキル(日常会話、メール応対)がある方、優遇いたします。
・社会経験ありの方優遇。
・日本語教育業界に興味がある方。
・明るく、ハキハキと電話応対、メール対応が出来る方
・基本的なパソコン操作(Excel、Word, PowerPoint)の使い方が出来る方
・ZOOM、Googleフォーム等の基本機能が使える方、使った経験がある方
・人と話すことが好きで、コミュニケーションが得意な人
・チームとして働くことが好きな方
・人をサポートすることが好きで、明るく元気な方

(勤務場所②)【研修部・EPA事務局】(研修センター)
【契約社員】 月数回は、土・日シフト勤務できる方 ※平日に週休振替 ※相談可能です。
※EPAプロジェクト等の期間は、臨時対応のお願いをすることもあります。
※英語スキル(日常会話、メール応対)がある方、優遇いたします。

・社会経験ありの方優遇。
・日本語教育業界に興味がある方。
・実務レベル、管理レベルでも力を発揮できる方(経理書類の作成、雑務もあり)
・渉外・関係各所とのやり取りを柔軟に行える人
・将来的に、日本語研修プロジェクトを担うリーダーとして責任感がある人
・海外、多文化に興味のある方
・国際的な交流、外国人就労人材の教育・研修に興味がある方
・人と話すことが好きで、コミュニケーションが得意な人
・チームとして働くことが好きな方
・人をサポートすることが好きで、明るく元気な方
採用方法【応募方法】
①以下、HP上の募集要項の下にあります「応募する」ボタンより、エントリー項目を入力、応募書類をアップロードしてご応募ください。
②応募書類は。履歴書(写真貼付)、職務経歴書データをアップロードしてください。

※(注意)
必ず、応募書類の履歴書に【養成部】【研修部事務アシスタント】 または、【研修部・EPA事務局】のいずれかの、
ご希望の【部門】を記載していただくようにお願い致します。

※応募書類受理後、1週間(平日5日)を目安に書類選考結果をご連絡させていただきます。
 1週間を過ぎても弊社から連絡がない場合は、お手数ですが、下記お問合せ窓口までご連絡いただけますと幸いです。
※応募書類データは、弊社に責任をもって削除・廃棄させていただきます。   

【採用方法】
①書類選考
②1次面接(対面、またはZOOMオンライン)
③2次(最終)面接(対面)
※交通費は自己負担となります。予めご了承ください。

【応募先・お問合せ窓口】
アークアカデミー 研修事業部 採用担当宛
〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-24-1 エステック情報ビルB1階
電話:03-5909-2055
応募締切2026年3月8日(日)(応募書類必着) ※ただし、決定次第終了とさせていただきます。
学校・会社名アークアカデミー研修事業部
連絡先住所東京都新宿区西新宿7-18-16東信西新宿ビル3F
URLhttps://www.arc-academy.net/
応募する方へ一言★アークアカデミー採用担当者からのメッセージ★
「入社3〜5年で主任、マネージャー(次長)への昇格実績多数!」

【日本語教師養成部門】
国家資格化の先頭を走る。日本語教育の未来を創る「次世代リーダー」候補!
「日本語教師」が国家資格となり、今、日本語教育業界は大きな変革の時を迎えています。
創立40周年を迎えたアークアカデミーは、これまで数多くのプロフェッショナルを輩出してきました。

今回募集するのは、受講生の夢を支える事務局の枠を超え、組織の未来を担うリーダー候補の募集です。
「日本の教育を、もっと世界へ。」 そんな想いを胸に、制度の変わり目をチャンスと捉え、スクール運営に新しい風を吹き込んでくれる方。
あなたのリーダーシップが、これからの日本の日本語教育のスタンダードを創ります。

正確な事務処理遂行力はもちろん、受講生に寄り添う高いコミュニケーション能力と、
スクール運営を改善していく熱意ある方を求めています。
教育の質を守りつつ、時代の変化をチャンスと捉えて共に成長できる、あなたの挑戦を待っています。

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【研修部・EAP事務局】
日本と世界の架け橋に。グローバル企業の成長を加速させる「事業推進リーダー」候補!
企業のグローバル化に伴い、高度な日本語研修へのニーズはかつてないほど高まっています。
政府事業から世界的な大企業まで、アークアカデミーが提供する研修は、単なる語学学習ではなく、企業の「組織戦略」そのものです。

私たちが求めているのは、クライアントの課題を深く理解し、教育という解決策をデザインできる総合職。
そして、将来のリーダーとして事業成長を牽引してくれる方です。
40年の伝統という信頼を背負いつつ、既存の枠にとらわれない柔軟な発想で、新しいビジネスの形を共に描きませんか?

まずは実務で現場感覚を養い、将来は事業戦略の立案やチームリーダーを担っていただくことを期待しています。
多様な文化を受け入れる柔軟性と、ビジネス視点で最適な提案を生み出す実行力を持つ方、
事業拡大のため、即戦力となる人材を募集しています! 


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◆アークアカデミーで働く魅力◆
1. キャリアパス:専門性とマネジメント力の両立
次世代リーダー育成: 創立40周年の安定した経営基盤のもと、将来の部門責任者や拠点長を目指す管理職養成パスをご用意しています。
ジョブローテーション: 養成部門・研修部門・政府事業など、多様な事業領域を持つため、教育ビジネスのプロとして幅広い視野を養えます。
明確な評価制度: 年次に関わらず、実績や組織貢献度を正当に評価。意欲ある方には早期からプロジェクトの主導権をお任せします。

2. 専門性と成長機会
業界最前線の知識: 国家資格化に伴う最新の法規制や教育トレンドに日常的に触れられるため、教育業界のコンサルタントとしての価値が高まります。
語学・国際感覚の向上: 多国籍な受講生や講師、グローバル企業の担当者と接する環境で、働きながら国際的なビジネス感覚が身につきます。
資格取得支援: 日本語教育に携わるプロとして、専門知識を習得するための研修やサポート体制を整えています。

3. 多様な働き方とその他、待遇・福利厚生
ワークライフバランス: ライフステージの変化に合わせた柔軟な働き方を推奨。産休・育休の取得実績はもちろん、復職後のキャリア形成も積極的に支援します。
交通費・諸手当: 通勤交通費の全額支給に加え、役職手当や時間外手当など、安心して長く働ける手当制度を完備。
リフレッシュ休暇: 繁忙期を除き、計画的な休暇取得を促進。オンとオフを切り替えてパフォーマンスを最大化できる環境です。

4. 40年の歴史が誇る「社風」
風通しの良い組織: 「アーク(架け橋)」の名の通り、社員同士のコミュニケーションを大切にする、オープンでフラットな文化があります。
社会貢献性の高さ: 日本の労働力不足解決や国際文化交流の最前線に立つ、社会的な意義をダイレクトに実感できる仕事です。

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求人情報に関するお問い合わせ

アークアカデミー就職支援室

TEL:0120-555-520

Mail:shigoto@arc-academy.net