個人情報保護方針
個人情報取り扱いについての宣言
当社が、日本語教師を養成する支援を目的としてe-ラーニングによる教育支援を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。
取り扱う個人情報
当社で取り扱う個人情報とは、当社が運営するe-ラーニングの学習者に関する情報であって、当社の業務の目的を達成するために必要な範囲内において取得したもののうち、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別できるもののことです。
個人情報の適正な取得
当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、当社の業務目的を達成するために必要な範囲内において、適法かつ公正な方法で個人情報を取得します。
個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等に対し、予防措置を講ずるとともに、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。
当社は、運営上の個人情報の利用を終了してから一定期間を置き、個人情報を削除します。
個人情報の利用及び提供
当社は、個人情報を予め示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。また、以下の場合を除き、基本的に個人情報を第三者に提供することはありません。
・本人の同意がある場合
・予め第三者に提供することを通知してある場合
・法令により必要と判断される場合
・守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う上で、必要な限度において相手企業等に開示する場合
個人情報の開示、訂正等
当社は、本人からの個人情報の開示請求に対し、当該情報を保有している担当部署において、本人であることを確認の上、書面にて受け付けます。当社は、個人情報の開示請求の理由が適正であると判断した場合は、請求に応じます。また、個人情報の開示の結果、内容が不正確又は誤りであることが判明した場合は、速やかに訂正等に応じます。
法令、規範等の遵守
当社は、個人情報の取扱いについて、プライバシーの保護に十分配慮して、法令その他の規範を遵守します。当社は、個人情報の保護違反に対して、毅然たる態度で臨みます。
継続的改善
当社は、個人情報の取扱いを適切に行うため、個人情報の取扱いに関する規程を整備し、運用状況を定期的に監査することで、継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社アークアカデミー 総務部
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-18-16-3F
個人情報管理責任者：大日方 勝弘
電話：03-5348-7671
e-mail：so-mu@arc-academy.net